Czym na prawdę jest inteligentny OCR?
OCR (Optical Character Recognition) w swojej najbardziej nowoczesnej definicji – czasami nazywanej IDP (Intelligent Document Processing) – to oczy technologii, dzięki którymi system informatyczny potrafi patrzeć na skan papierowej faktury lub załącznik PDF z mailem dokładnie tak jak ludzkie oko. Tradycyjnie oznaczane na obrazku miejsca tekstu bywały gubione, lecz nowsze generatory przy wsparciu ze sztuczną inteligencją same potrafią zlokalizować gdzie dokument ma "kwotę brutto" pomimo tego, że faktura od nowego dostawcy została sformatowana graficznie w kompletnie innej od reszty strukturze tabel.
Do czego się to wykorzystuje?
Narzędzia te pełnią funkcję wirtualnego asystenta biurowego księgowej lub pracownika hurtowni logistycznej czy kadr. Podrzucony skan dokumentu przewozowego CMR zostanie odczytany z pliku w kilka sekund, po czym silnik narzędzia w formie danych z bazy (pesel, kwota, nazwa firmy) od razu samodzielnie przekaże pobrane wartości do docelowego programu księgowego czy ERP wykluczając potrzebę uderzania dziesiątki razy w przycisk kopiuj i wklej na swoim komputerze, by te same tabele ręcznie przekleić obok.
W czym jest to przydatne i dlaczego warto to wdrożyć?
Bez tej technologii, im szybciej rośnie sprzedaż firmy, tym sprawniej musi zatrudniać nowy sztab ludzi wyłącznie do mechanicznego żmudnego "wklepywania" spływających skanów setek faktur, raportów i poświadczeń. Zamiast zatrudniania lub tracenia kreatywności utalentowanych księgowych, uwalniasz te zasoby zastępując masowym procesorem, pozwalającym obsłużyć wielki natłok dokumentów ze strony spływających masowych dostaw na zapleczu hurtowni nie zauważając, że skala zamówień przytłoczyła zapleczowe zasoby administracyjne do przetworzenia. OCR potrafi zwrócić Ci prośbę o interwencję tylko w sprawach wątpliwych np. plam na kartce.
Jakie korzyści popłyną z uruchomienia technologii "cyfrowego oka"?
- Dramatyczna redukcja błędów ludzkich (literówek) - człowiek pod koniec zmiany łatwo "ucina zero", co prowadzi do drastycznych spięć z fiskusem; maszyny pracują cały dzień nie myląc pojęć cyfrowych, w przypadku niepewności co do liter, potrafią podpowiedzieć to słownikowo z powiązania.
- Mitygowanie kosztów zatrudnienia na proste, rutynowe prace - Twoi kluczowi specjaliści mogą zacząć w końcu w pełni wykonywać analizę wniesionych danych biznesowych zamiast bycia klawiaturowymi skrybami dokumentów od dostawców.
- Szybkie procesowanie klientów w placówkach - użycie dowodu tożsamości podczas zakładania umowy nie wiąże się już z recytowaniem danych pracownikowi. Przepisanie dokumentu ze stosownym oświadczeniem przez sprzęt załatwia sprawę skanując kartę i gotowe w sekundy.